Privatlivspolitik

Hos WeMatch behandler vi personoplysninger fortroligt og ordentligt. Her kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.

Vi indsamler kun de oplysninger, vi har brug for, og gemmer dem kun, så længe vi har et formål med dem, eller loven kræver det.

Dataansvarlig

WeMatch er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.

WeMatch
Haderslevvej 36
6000 Kolding
CVR 44579545
Telefon: +45 25 42 22 07
E-mail: pf@wematch.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når du kontakter os
Når du udfylder en formular på hjemmesiden, ringer eller skriver til os, behandler vi de oplysninger, du giver os. Det er typisk navn, e-mail, telefonnummer, om du henvender dig som virksomhed eller som opsagt, og det, du skriver i din besked.

Når vi samarbejder med en virksomhed
Vi behandler kontaktoplysninger på de personer i HR og ledelse, vi samarbejder med, fx navn, titel, e-mail og telefonnummer.

Når du deltager i et outplacementforløb
Når en virksomhed tilbyder dig et forløb, modtager vi oplysninger om dig fra din arbejdsgiver, så vi kan kontakte dig. Det er typisk navn, kontaktoplysninger, stilling og oplysninger om fratrædelsen. Under forløbet behandler vi også de oplysninger, du selv deler med os, fx CV, uddannelse, erhvervserfaring, kompetencer og jobmål.

Vi beder ikke om følsomme oplysninger. Hvis du selv vælger at dele dem i en samtale, behandler vi dem kun, når det er nødvendigt for forløbet og med dit samtykke.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

Vi behandler dine oplysninger for at:

• besvare din henvendelse
• indgå og gennemføre aftaler med virksomheder
• gennemføre dit outplacementforløb
• overholde vores forpligtelser efter fx bogføringsloven

Retsgrundlaget

Vi behandler oplysningerne på følgende grundlag i databeskyttelsesforordningen:

• Artikel 6, stk. 1, litra b: Behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale.
• Artikel 6, stk. 1, litra c: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, fx bogføringsloven.
• Artikel 6, stk. 1, litra f: Vi har en legitim interesse i at besvare henvendelser og gennemføre de forløb, som virksomheder bestiller hos os.
• Artikel 6, stk. 1, litra a: Du har givet samtykke, fx når vi må dele dit CV med en mulig arbejdsgiver.

Hvem deler vi oplysningerne med?

Vi sælger aldrig dine oplysninger.

Vi bruger leverandører til fx hosting af hjemmesiden og til e-mail. Vores hjemmeside hostes hos en ekstern udbyder, og oplysninger, du giver os via hjemmesiden, opbevares hos denne udbyder. Vores leverandører er databehandlere og behandler kun oplysningerne på vores vegne og efter vores instruks. Vi har indgået databehandleraftaler med dem.

Deltager du i et outplacementforløb, deler vi kun dit CV eller andre oplysninger med mulige arbejdsgivere, rekrutteringsbureauer eller headhuntere, hvis du har givet os lov til det.

Vi giver ikke din arbejdsgiver indsigt i indholdet af vores samtaler med dig, medmindre du selv ønsker det.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

• Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde: Vi sletter dem senest 12 måneder efter sidste kontakt.
• Oplysninger om kandidater i et forløb: Vi sletter dem senest 12 måneder efter, at forløbet er afsluttet.
• Regnskabsmateriale: Vi gemmer det i 5 år efter regnskabsårets afslutning, som bogføringsloven kræver.

Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så kun de personer, der har brug for oplysningerne i deres arbejde, har adgang til dem.

Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet oplysninger, når vi ikke længere har brug for dem
• få begrænset behandlingen
• gøre indsigelse mod behandlingen
• få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet)
• trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke

Vil du bruge dine rettigheder, så skriv til pf@wematch.dk.

Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Ændringer

Vi opdaterer privatlivspolitikken, når der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger.

Senest opdateret: oktober 2026